Automatisering

Når du ønsker at sætte turbo på interne arbejdsgange og eksterne procedurer som bare tager alt for lang tid.

Udskrift og forsendelse af virksomhedens eksterne dokumenter kan med fordel automatiseres. Send tilbud, ordrebekræftelse, følgeseddel, faktura, kontoudtog osv. af sted på mail som PDF. Spar omkostningen på fortrykt brevpapir, modtageren vil alligevel ikke kunne se forskel. Spar printer, toner, papir, kuvertering og porto samt ikke mindst miljøet.

Det offentlige Danmark skiftede for snart 10 år siden til elektronisk fakturering. Klassisk C5 er forberedt hertil og tiden er løbet fra indscannings-burauerne. Det kan i dag gøres fuldstændig automatiseret ifm. faktureringen, så det giver ikke megen mening at sidde og indtaste fakturaen manuelt på fx virk.dk.

Findes informationen allerede digitalt eller kan den skaffes? Mange større leverandører tilbyder fx elektroniske vare-pris-kataloger hvormed du kan få vedligeholdt dine varer og priser pr. automatik. Mange tilbyder også at sende dig deres faktura i indtil flere digitale formater. Her tænkes på en automatiseret indlæsning hvor du ikke behøver indtaste deres regninger manuelt, men kan nøjes med at kontrollere tallene.

De fleste afstemninger på både kunde- og leverandørsiden klares også automatiseret, da din bank eller pengeinstitut jo også længe har kunnet levere data til dig digitalt. Muligheden er der, det er bare om at bruge den og spare tiden.

I alle tilfældene slipper du for det trivielle tastearbejde, men du undgår også de uheldige trykfejl og de medfølgende ærgelser.



Ja tak, flyt C5 i skyen! ... læs mere?

Firma*

Attention*

Email*

Mobil*

CVR-nr*

Loginnavn*

Printermodel*



Besked ikke afsendt? Send os en mail